Stock réel et stock virtuel
Dans un site Biblys, la gestion du stock peut-être configurée de deux manières différentes.
Stock réel
En mode stock réel, l'administrateur doit ajouter à la base chaque exemplaire qui peut être vendu. Si l'on ajoute 10 exemplaires à un article, il pourra être vendu 10 fois. À chaque vente, un exemplaire sera marqué comme vendu, retiré du stock et ne pourra plus être vendu. Lorsque les 10 exemplaires auront été vendus, l'article sera indiqué comme indisponible et ne pourra plus être vendu. L'administrateur devra alors ajouter de nouveaux exemplaires au stock de cette article pour qu'il soit à nouveau vendable.
Stock virtuel
En mode stock virtuel, l'administrateur n'a pas besoin de créer les exemplaires. Tant qu'un article est indiqué comme disponible, l'utilisateur pourra l'ajouter à son panier, ce qui provoquera automatiquement la création d'un nouvel exemplaire. Si l'article est marqué comme indisponible, alors il ne pourra plus être ajouté au panier.
Note : la distinction stock réel / stock virtuel ne concerne que les articles de type physique (livres papiers, CD, DVD, jeu, etc.). Les articles de type téléchargeable sont dans tous les cas gérés selon le mode stock virtuel.
Choix du mode de gestion du stock
Les libraires choisissent en général le mode stock réel, tandis que les éditeurs privilégient plutôt le mode stock virtuel. Néanmoins, rien n'empêche de déroguer à cette règle si un éditeur souhaiterait utiliser Biblys pour gérer plus finement son stock.
Par défaut, Biblys est en mode stock réel. Pour activer le mode stock virtuel, il faut ajouter une option de site ayant pour nom virtual_stock et la valeur 1.